指職場人士經常將工作任務拖延到最后一刻才完成,即使有大量的時間安排工作任務,不過只要沒到最后一刻,他們往往將時間用于處理雞毛蒜皮之事,直到要交差前不久才急急忙忙把任務完成。改善職場拖延,不僅能提高工作效率和質量,還能增強自信,提升個人成就感。
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首先,消除干擾,不建議邊工作邊玩網游,或開啟太多聊天工具,它們會讓時間在不經意中流逝。
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其次,分清輕重緩急:工作中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。
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第三,與有共同問題的一兩個朋友建立互助聯盟,大家朝著公共的目標制定“作戰計劃”,并成立一個小基金,如果成員們在一周內都能按計劃完成任務,則大家聚會或聚餐犒勞自己。
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第四,對于職業倦怠的職場人士,建議找資深的職場人聊聊重新進行職業規劃,或者尋求擅長職場問題的咨詢師幫助。
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第五,如果你是管理人員,學會委派任務,將一些可由他人完成的工作交給下屬,自己完成重要任務,對于委派的任務只要跟蹤進度就可以了。